Våran policy för personuppgiftshantering

På Hallin Löfgren Juristbyrå AB (”HLJ”) respekterar vi din integritet och säkerställer att dina uppgifter behandlas med den sekretess och med den hänsyn som situationen kräver. Denna policy riktar sig till dig som vi har eller har haft en verksamhetsrelaterad relation med, antingen i egenskap av privatperson eller som representant för ett bolag eller annan organisation. Den riktar sig även till dig som besökt vår hemsida, deltagit vid någon av våra föreläsningar eller event eller på annat sätt har kontakt med oss. Genom denna policy kan du få mer information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Policyn kan komma att ändras av HLJ från tid till annan. Den senaste versionen av de allmänna villkoren finns på HLJs hemsida, www.hljuridik.se.

Personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter i enlighet med denna policy är Hallin Löfgren Juristbyrå AB, org.nr. 559454-7605.

Alla personuppgifter som lämnas till oss samlas in och behandlas. Vi samlar in och behandlar alla de personuppgifter som du lämnar till oss, exempelvis när du mejlar oss, söker en tjänst hos oss eller anmäler dig till en föreläsning.

Vi behandlar följande personuppgifter:

• Personuppgifter som lämnas till oss inom ramen för vårt uppdrag eller upprättas inom uppdraget. Detta kan t.ex. vara namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, arbetsgivare, befattning, boende, tillgångar, skulder, familjesituation eller medborgarskap,
• Teknisk information om ditt besök på vår webbplats eller beteendedata beträffande digitala utskick,
• Information som du uppger till oss i samband med möten och/eller event,
• Identitetshandlingar eller bakgrundsinformation som vi fått från dig eller samlat in som en del av vår kundkännedom enligt PTL, annan tvingande lagstiftning eller interna policys.
• Personuppgifter som lämnats till oss från klienter eller från annan part för våra klienters räkning eller som ingår i material som upprättas inom ramen för vårt uppdrag. Detta kan omfatta känsliga personuppgifter eller personuppgifter som rör fällande domar i brottmål samt lagöverträdelser som innefattar brott eller anmälan om brott, eller
• Bilder som vi tar eller annan information som du lämnar till oss på våra föreläsningar, seminarier, event och/eller liknande tillställningar.

Vi samlar in uppgifter som du själv lämnar till oss, t.ex. i samband med att du anlitar oss för ett uppdrag, när du besöker vår hemsida eller genom annan kontakt som du har med oss via mejl, telefonsamtal, möten, sociala medier eller föreläsningar. I vissa fall så kan vi också komma att samla in personuppgifter från andra källor, så som t.ex.:

• Person-, adress-, och bolagsuppgifter från offentliga register såsom SPAR, InfoTorg, UC, Bolagsverket etc,
• Uppgifter om namn och kontaktuppgifter från samarbetspartners i samband med önskad kontakt med oss,
• Offentliga uppgifter från myndigheter.

HLJ behandlar personuppgifter inom ramen för vår verksamhet och inom de uppdrag som vi utför. Detta görs som en del av vår skyldighet, enligt lag, att uppnå klientkännedom, för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag på bästa sätt, för att kunna marknadsföra vår verksamhet samt inom ramen för vår ekonomiska administration. Behandlingen av dina personuppgifter innefattar förebyggande av penningtvätt, jävskontroller och i förevarande fall prövning av kreditvärdighet. Inom ramen för vårt uppdrag eller enligt vad som följer av lag kan vi komma att behöva överföra information om personuppgifter till annan person.

Vid besök på vår hemsida lagras information om hur du använder vår hemsida och vi använder också verktyg för statistik för att granska hur våra besökare interagerar med denna. Sådan lagring sker genom cookies. Du kan närsomhelst välja att inte tillåta att cookies lagras på din dator. Vi ber dig dock observera att tillåtandet av cookies kan påverka funktioner och upplevelse på vår hemsida för sig som besökare.

De rättsliga grunderna för vilka vi behandlar dina personuppgifter är att vi ska kunna fullgöra vårt avtal med dig, intresseavvägning, fullgörande av vår rättsliga förpliktelse samt lämnat samtycke.

Inom ramen för de uppdrag som vi utför åt våra klienter så sparar vi personuppgifter i tio (10) år alternativt den längre tid som föreskrivs av lag eller vad uppdraget som avses på annat sätt kräver. Såvitt avser personuppgifter som insamlats i marknadsföringssyfte så sparas dessa under ett (1) år från det datum då uppgifterna samlades in eller från det datum då vi senast använde uppgifterna för att göra utskick eller på annat sätt kontakta dig. För det fall du inte längre önskar att vi ska kontakta dig så har du alltid möjlighet att meddela oss detta och vi kommer då att gallra dina personuppgifter.

I vissa fall kan vi komma att dela dina personuppgifter med annan part. Detta kan ske för att kunna säkerställa att dina personuppgifter behandlas i enlighet med vår policy eller för att det är nödvändigt för utförandet av vårt uppdrag. Dessa parter kan t.ex. vara IT-leverantörer, myndigheter och domstolar, motparter eller motpartsombud, part som är involverad i anordnande av föreläsning, externa professionella rådgivare eller sakkunniga, övriga supportleverantörer, översättare, sociala medier såsom LinkedIn, Facebook och Instagram. Vi ägnar oss dock inte åt försäljning av personuppgifter och kommer inte helle att dela dina personuppgifter i kommersiella sammanhang utan ditt samtycke.

På HLJ vidtar vi de tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, obehörig användning, ändring eller förstörelse.

Nedan följer en redogörelse av dina rättigheter och hur du agerar för att göra gällande dessa. För att göra gällande någon av nedan rättigheter eller för det fall du vill framföra ett klagomål eller synpunkt på hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta oss via info@hljuridik.se.

Du har rätt att begära att felaktiga personuppgifter korrigeras och för det fall det är lämpligt eller behovs finns har du även rätten att komplettera dina personuppgifter.

Du har rätt att få veta vilka personuppgifter som behandlas av oss och rätt att ta del av dessa. För det fall du önskar ta del av denna information så ber vi dig kontakta oss enligt ovan.

Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Detta kan du göra om du t.ex. inte anser att personuppgifterna är korrekta eller om du har invändningar mot att vi behandlar dina personuppgifter så kan du begära begränsning i avvaktan på prövning av detta.

Om du lämnat ditt samtycke till behandling av personuppgifter kan du närsomhelst dra tillbaka detta samtycke genom att kontakta oss enligt ovan.

Du har i vissa fall rätt att begära att få dina personuppgifter raderade. Det kan dock finnas situationer där vi av juridiska skäl är tvungna att spara dina uppgifter och om så är fallet kan en begäran om radering inte tillgodoses.